Oferta

Proponowany zakres usług administrowania nieruchomością

Obsługa finansowo – księgowa
Obsługa w zakresie przepisów prawnych
Obsługa administracyjno – eksploatacyjna
Obsługa techniczna
Obsługa w zakresie przejęcia nieruchomości od poprzedniego zarządu
Obsługa w zakresie dodatkowym
Płatności
 

Obsługa finansowo – księgowa


1. Prowadzenie ewidencji księgowej w licencjonowanym programie ksęgowym dla Wspólnot Mieszkaniowych zapewniającym :
uzyskanie danych do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego oraz ustalenie:

- wielkości przychodów w postaci wpłat od właścicieli lokali na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną w podziale a poszczególne składniki tych wpłat

- wielkości pozostałych przychodów

- wielkości kosztów zarządu nieruchomością wspólną w podziale na poszczególne składniki tych kosztów

- stanu rozrachunków

- stanu środków pieniężnych na rachunkach bankowych ich przychodów i rozchodów

- stanu środków funduszu remontowego

Zdarzenia gospodarcze w ewidencji księgowej rejestrowane będą zgodnie z zatwierdzonym przez Wspólnotę Mieszkaniową planem kont finansowo–księgowym

2. Rozliczanie oraz windykacja zobowiązań poszczególnych właścicieli lokali

3. Prowadzenie sprawozdawczości finansowej Wspólnoty Mieszkaniowej zgodnie z
obowiązującymi przepisami wobec :
Członków Wspólnoty Mieszkaniowej ,
Urzedu Skarbowego,
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

4. Przygotowywanie projektów planów gospodarczych rocznych, wieloletnich w zakresie rzeczowo – finansowym oraz projektów korekt tych planów w uzasadnionych przypadkach

5. Sporządzania sprawozdań finansowych Wspólnoty w terminach określonych ustawą o własności lokali wraz z zawiadomieniem właścicieli lokali o terminach zebrań sprawozdawczych.

6. Przygotowywanie informacji kosztach zarządu nieruchomością wspólną oraz rozliczanie zaliczek przeznaczonych na ich pokrycie wraz z rozliczeniem ewentualnych pożytków z nieruchomości wspólnej.

Powrót

Obsługa w zakresie przepisów prawnych
( działania we współpracy z Zarządem )


1. Reprezentacja Wspólnoty w postępowaniach dotyczących nieruchomości wspólnej w Urzędach - sprawach cywilnych, administracyjnych i gospodarczych

2. Przygotowywanie projektów umów

3. Przygotowywanie projektów Uchwał Wspólnoty

4. Przygotowywanie projektów szczegółowych pełnomocnictw dla Radcy Prawnego w zakresie prowadzenia ewentualnych spraw w sądzie

Powrót

Obsługa administracyjno – eksploatacyjna


1. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali ich użytkowników wraz z weryfikacją stanu prawnego i faktycznego

2. Bieżąca obsługa eksploatacyjna nieruchomości w tym reprezentacja Wspólnoty przed kontrahentami i usługodawcami w zakresie : dostawy mediów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomościami ora zapewnienia usług komunalnych

3. Bieżąca obsługa informacyjna właścicieli lokali w sprawach dotyczących nieruchomości, poszczególnych lokali oraz wydawanie zaświadczeń w zakresie przez nich wymaganym

4. Bieżąca obsługa zebrań obejmująca przygotowanie i zwoływanie zebrań, zawiadomienie właścicieli o terminach zebrań, protokółowanie, zbieranie i liczenie głosów (również w drodze indywidualnego zbierania głosów)

5. Nadzór nad utrzymaniem należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli.

6. Nadzór nad utrzymaniem należytego porządku i czystości na terenie działki, chodnika wzdłuż budynku i innych terenów na nieruchomości wraz z odśnieżaniem ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym oraz koszenia trawników i pielęgnacji zieleni w okresie letnim.

Powrót
 

Obsługa techniczna :


1. Przechowywanie dokumentacji technicznej nieruchomości (projektowej, powykonawczej i bieżącej oraz prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości w tym książek obiektów budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami)

2. Zapewnienie prawidłowego użytkowania budynków i lokali polegające na terminowym prowadzeniu kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego i warunkami gwarancji poprzez zlecanie wykonania prac właściwym firmom posiadającym stosowne uprawnienia w tym zakresie

3. Zapewnienie utrzymania budynków wraz z całą infrastrukturą techniczną w należytym stanie technicznym i estetycznym poprzez zawarcie umów z usługodawcami posiadającym stosowne uprawnienia do realizacji usług w zakresie konserwacji, bieżących napraw, pogotowia technicznego oraz usuwania skutków awarii w nieruchomości wspólnej.

4. Zabezpieczenie przeciwpożarowe nieruchomości poprzez zawarcie umów i nadzór nad realizacją tych umów przez usługodawców uprawnionych do konserwacji systemów zabezpieczeń i urządzeń p. poż. w budynkach

5. Zapewnienie niezbędnego i wymaganego wstępu do wszelkich pomieszczeń ogólnych budynku oraz podjęcie czynności mających na celu udostępnienie przez właścicieli lokali mieszkalnych w przypadkach awarii, przeprowadzenia stosownych przeglądów, konserwacji, napraw bądź remontów

6. Bieżący nadzór nad kontrahentami świadczącymi usługi w zakresie konserwacji, bieżących napraw, zabezpieczenia awarii, przeglądów technicznych na podstawie zawartych umów i zleceń oraz kontrola prawidłowości ich realizacji wraz z dokonaniem odbioru wykonania prac w tym zakresie.

7. Wybór wykonawców i usługodawców, przygotowanie projektów umów i zleceń, negocjowanie warunków wykonania prac związanych z bieżącą obsługą nieruchomości oraz pracami inwestycyjnymi.

8. Wskazanie niezbędnych działań w zakresie prac remontowych i inwestycyjnych.